Privacyverklaring

Tom v. Eijk Mediavormgeving, handelend onder de naam Klasflix, gevestigd aan Mozartlaan 1, 3741 HT Baarn. KvK 90213076, btw-id NL004797323B30.

Vragen over je gegevens? Mail info@tomveijk.nl. We reageren binnen vier weken.

Zoekopdrachten worden verwerkt om resultaten te tonen. We bewaren een zoekterm zonder IP-adres of gebruikersnummer erbij, dus die is niet naar jou te herleiden en we bouwen er geen profiel mee.

Lokale opslag in je browser onthoudt je PO/VO-keuze en recente resultaten. Geen tracking-cookies, geen advertentienetwerken, geen analytics van derden.

Bezoekstatistiek houden we zelf bij, zodat we weten welke pagina's gebruikt worden. Daarbij slaan we het bezochte pad op, de site waar je vandaan kwam, en een versleutelde code in plaats van je IP-adres. Die code wordt elke dag opnieuw berekend, dus je bent er niet mee te volgen van de ene dag op de andere en hij is niet terug te rekenen naar jou. Er komt geen cookie aan te pas en er gaat niets naar een ander bedrijf.

Technische logs van de webserver kunnen je IP-adres bevatten, voor beveiliging en foutopsporing.

We bewaren dan:

• Je gegevens: e-mailadres, je naam als je die invult, en bij inloggen via Google je profielfoto. Een wachtwoord bewaren we nooit leesbaar, alleen versleuteld.
• Je sessies: wanneer je bent ingelogd, vanaf welke browser en welk IP-adres.
• Wat je bewaart: playlists, opgeslagen video's, fragmenten, bekeken video's en je notities daarbij.
• Wat je laat maken: lessen, werkbladen en AI-resultaten, plus hoeveel credits je hebt gebruikt.
• Je abonnement: status, periode en aankopen. Betaalgegevens zelf komen nooit bij ons binnen: die blijven bij Stripe.
• Feedback die je stuurt, met je e-mailadres erbij zodat we kunnen antwoorden.

Ben je beheerder, dan leggen we ook vast welke instellingen je wijzigt, wanneer en vanaf welk IP-adres. Dat is nodig om te kunnen nagaan wie wat heeft veranderd.

Voor je account, je abonnement en het maken van lesmateriaal: omdat het nodig is om de overeenkomst met jou uit te voeren. Voor beveiligingslogs, het adminlogboek en het tegengaan van misbruik: gerechtvaardigd belang: een dienst die je niet kunt beveiligen kun je niet aanbieden. Voor de bewaarplicht op facturen: wettelijke verplichting.

We verkopen niets door en delen alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te laten werken:

• Google (Gemini): voor het maken van lessen, werkbladen en AI-materiaal. Wat daarheen gaat is de tekst van de video of de opdracht, wat jij zelf typt, en bestanden die je uploadt. Deze gegevens worden niet gebruikt om modellen mee te trainen. Verwerking kan buiten de Europese Unie plaatsvinden.
• Stripe: voor betalingen, facturen en je abonnement. Krijgt je e-mailadres, naam en betaalgegevens. Gevestigd in Ierland, verwerkt deels buiten de EU.
• OVH: onze server en e-mail, in Europese datacentra.

Met alle drie gelden verwerkersvoorwaarden, inclusief de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie voor doorgifte buiten de EU.

De AI-tools sturen wat je uploadt door naar Google. Upload daarom geen persoonsgegevens van leerlingen: geen namen, geen cijfers, geen ingevuld werk waaruit een leerling te herleiden is. Haal die eruit voordat je een bestand meestuurt. Wij bewaren geüploade bestanden zelf niet: ze gaan mee met de opdracht en worden daarna weggegooid.

Vul je het contactformulier op Over ons in, dan bewaren we je naam, je e-mailadres en je bericht. Dat is nodig om je te kunnen antwoorden: zonder adres kunnen we niets terugsturen. We gebruiken die gegevens uitsluitend voor het beantwoorden van je bericht, en zetten je er niet mee op een mailinglijst.

Bij het versturen slaan we ook je IP-adres en browsertype op. Dat dient alleen om spamgolven te herkennen en te blokkeren.

• Sessies: 30 dagen, of tot je uitlogt.
• Berichten via het contactformulier: twee jaar, zodat we een eerder gesprek kunnen terugvinden als je opnieuw contact opneemt. Eerder weg mag ook, vraag het gewoon.
• Links om je e-mail te bevestigen: 24 uur. Wachtwoord-resetlinks: 1 uur.
• Je account en alles wat je erin hebt gemaakt: tot je het account verwijdert.
• Het adminlogboek: twee jaar. Verwijder je je account, dan blijven die regels bestaan zonder koppeling naar jou.
• Facturen en betaalgegevens bij Stripe: zeven jaar, wettelijke bewaarplicht.

Dat kan zelf, direct, via Account → Beveiliging. Je playlists, opgeslagen video's, werkbladen, AI-resultaten, credits en sessies worden dan definitief verwijderd. Feedback die je ooit stuurde blijft bestaan, maar je e-mailadres wordt eruit gehaald.

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, bezwaar maken tegen verwerking, en een kopie opvragen in een gangbaar bestandsformaat. Mail info@tomveijk.nl.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gebruiksvoorwaarden · Over Klasflix